Fondée en 2006, notre partenaire Infogestion est une société Suisse spécialisée dans la création sur mesure d'outils de gestion sur Excel.
Elle réunit des consultants Experts sur Excel et VBA et de métiers économistes / contrôleurs de gestion avec plus de 20 ans d'expérience qui développent vos modèles de gestion sur Excel.
L'expérience en gestion d'entreprise alliée à nos compétences pointues en développement Excel nous permettent à Infogestion de créer des tableurs totalement personnalisés, sécurisés et performants. Clients : Nespresso, Colas, Metallica, Bisa, etc.
Excel et ses fonctionnalités
Microsoft Office est un logiciel qui regroupe plusieurs applications pour bureautique indispensables au quotidien et le tableur Excel fait partie du lot. Ce programme informatique développé par le géant Microsoft a vu le jour pour la première fois en 1980. On peut reconnaître le fichier par son extension xls ou xlsx. Excel est disponible pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows et Mac OS de Apple. Les utilisateurs de Linux peuvent faire tourner la version pour Windows par le biais de Wine.
Le groupe a mis au point Excel pour mobile à partir de 2013 qui s'intègre facilement sur les iPad, les iPhone et les appareils sous OS Windows Phone. Il a fallu attendre 2 ans pour que les utilisateurs du système Android aient leur propre version de l'application. Le tableur proposé par la société de Bill Gates se présente sous forme de feuille regroupant un tableau de colonnes et de lignes pouvant accueillir des chiffres ou des lettres.
Chaque feuille d'Excel contient 16 384 lignes sur 256 colonnes pour la version 95 et antérieure, 65 536 lignes sur 256 colonnes pour les versions précédant 2003 et de 1' '048' '576 lignes sur 16' '384 colonnes pour les versions plus récentes à partir de 2007. Les développeurs ont caché des Easter Eggs dans les versions de Microsoft Excel 5.0, 95, 97 et 2000, permettant à l'utilisateur de jouer à des jeux ou d'accéder à un espace virtuel en 3D en utilisant des mots-clés. Malheureusement, la compagnie a arrêté la pratique avec la version 10 de 2002. Le point commun entre les programmes est qu'ils renferment tous des formules préétablies facilitant les calculs en tout genre.
Les fonctionnalités de plus en plus améliorées
Les fonctionnalités d'Excel sont améliorées sur chaque version pour apporter une meilleure expérience d'utilisation. Avec Excel 2013 par exemple, il y a quelques options rajoutées comme l'analyse rapide permettant une conversion instantanée des données vers un tableau ou un graphe. L'utilisateur a la possibilité de recevoir un aperçu instantané de son travail sous la forme souhaitée.
Le remplissage instantané offre un gain de temps puisque l'application analyse et prédit en avance ce que l'auteur veut faire. L'enregistrement du fichier a été simplifié avec cette version grâce aux emplacements Cloud tels que Dropbox ou OneDrive. Excel 2013 autorise aussi le travail en équipe en temps réels une fois connecté. La version la plus récente propose une protection contre la perte de données dans le tableur.
Le cours en présentiel Excel en Suisse romande et le programme à suivre
L'utilisation de Microsoft Word n'est plus un secret pour beaucoup d'entre nous. On utilise le programme au quotidien pour les études ou le travail. Les diverses options du logiciel de traitement de texte sont faciles à appréhender. À l'inverse, peu parmi nous ont une base solide dans l'usage d'Excel.
Le manque de connaissance générale sur ce logiciel puissant provient sans doute du fait qu'on l'utilise rarement dans la vie quotidienne. Or, son usage est incontournable dans certaines circonstances, surtout lorsqu'il s'agit de calcul et d'organisation de données sur un tableau à grande échelle. L'absence de notion ou le manque de maîtrise d'Excel nous fait défaut dans ces circonstances. La formation Excel en présentiel est une aubaine à ne pas rater pour tous les individus souhaitant obtenir une bonne maîtrise de l'outil Excel. Bien évidemment, vous pouvez suivre une formation au hasard sur Internet pour apprendre Excel.
Cependant, un fichier vidéo ou en PDF ne pourront jamais prendre la place d'un formateur de haut niveau. Les cours d'Excel en ligne, bien que gratuits la plupart du temps, ne sont pas destinés à tout public. L'initiation au logiciel ou le perfectionnement pour atteindre un niveau plus avancé peut prendre du temps quand l'apprentissage s'effectue sur la toile.
La présence d'un professeur aguerri dans la pédagogie informatique est fortement recommandée pour recevoir toutes les connaissances indispensables de l'emploi de Microsoft Excel. Un autre avantage de l'apprentissage de Excel dans une salle de cours est la possibilité de poser des questions sur les points non compris. Cette possibilité n'existe pas pour un cours en ligne ou avec un fichier tutoriel. L'apprenti devra élucider lui-même sa question ou il sera obligé de zapper la partie pour avancer dans sa formation sur la toile.
Nos cours Excel en présentiel n'autorisent aucune lacune puisqu'un professionnel sera présent pour appuyer et encadrer le candidat en temps réel.
Les fenêtres principales
Le programme de cours Excel commence par la découverte du logiciel. La session sera consacrée à la présentation d'Excel et de sa fenêtre principale, le vocabulaire ou jargon utilisé par les utilisateurs, la découverte de la barre de formule et la barre d'outils, la présentation du ruban, le déplacement d'un ou plusieurs éléments, la forme changeante de la souris, le procédé d'agrandissement ou de réduction de cellule, la sélection d'une ligne ou de colonne, le déplacement au sein des cellules, la fusion des cellules, l'ajout de feuilles dans un classeur, la méthode pour renommer les feuilles et les classeurs, la modification de couleur à l'onglet, l'affichage d'un ou plusieurs classeurs en vertical, l'insertion ou la suppression d'une colonne ou d'une ligne.
Comment insérer ou modifier des données ?
La session suivante est l'initiation aux saisies et aux modifications des données textuelles dans le tableur. Le candidat au Cours Excel y apprend le mélange des chiffres et des mots, la création d'un en tête et d'un pied de gage, la saisie, la présentation et le centrage des données textuelles, la présentation d'un titre sur plusieurs lignes, la modification d'un texte ou d'un nombre dans une cellule, la présentation d'un texte sur 2 lignes dans une cellule, la personnalisation de colonne, de ligne et de cellule, l'opération de copier/coller ou couper/coller d'une ou plusieurs cellules, la création de groupes de travail, les copies spéciales, l'incrémentation des cellules, la nomination de cellule, le masquage de cellule, le déplacement d'une cellule, la modification d'une saisie d'une cellule, la nomination d'une plage de cellule et la création d'un groupe de travail.
Dans la création de calcul simple Excel, il y a la saisie et la présentation des données numériques, les opérateurs, la création et le calcul d'une TVA, d'un prix HT et TTC, la création d'addition automatique, de calcul au sein d'une cellule, des calculs automatiques et manuels. Le cours comprend également la création de tableaux de forme simple, automatique et personnalisée, les différents encadrements, l'insertion des couleurs aux cellules et la présentation d'un nombre ou d'un texte en oblique. Enfin, il y a l'impression d'une feuille ou d'un classeur en mode paysage ou portrait.
La Suisse romande
Romandie, la Suisse romande, Welschland ou encore Westschweiz est la partie de la Suisse qui parle le français. La population de cette zone est nommée les Romandes ou Romands. Localisée à l'ouest du pays, la Suisse romande s'étend sur une surface de 9508, 2 km2. La Romandie ne figure pas sur le plan politique en Suisse, bien qu'elle couvre 23 % du pays. Plusieurs cantons sont inclus dans la Suisse romande, dont le Jura, Genève, Neuchâtel, Fribourg, Berne et le Valais.
Les Romands s'expriment en français et parfois en anglais, surtout à Genève. Lors du recensement en 2017, la Suisse romande comptait environ 2,1 millions habitants alors que le nombre d'habitants avoisinait les 1,93 million d'habitants en 2012. La Romandie regroupe 7 cantons ayant leurs propres institutions. C'est pourquoi la zone ne dispose pas d'une existence politique concrète aux yeux du système fédéraliste suisse.
Parmi les éléments caractéristiques de cette partie du pays, on peut citer l'art culinaire assez riche. Les produits du terroir offrent une cuisine unique au monde à l'instar de la raclette ou encore le papet vaudois. Les filets de perches meunières provenant du lac Léman sont une merveille pour les papilles.
Voici quelques exemples de villes romandes où l'on donne des cours Excel :